为有效缓解達陝公司面临的档案存放保管压力，全力保障档案存放质量，達陝公司立足现有档案库房基础，本着合理布局，应存尽存，方便利用的原则，4月1日至15日，对现有档案库房进行了合理化调整，增设临时档案库房98.62m2，约能容纳一万三千盒档案，极大改善了现档案存放条件。

此次臨時檔案庫房的建立，有效利用了現有庫房空間、優化了布局結構，既解決了檔案保管問題，又規範了檔案管理，極大緩解了公司檔案存檔壓力，並根據檔案利用率以及檔案珍貴程度合理布局，分級分層存放管理，將利用率高的檔案放在低層，重要檔案放在溫度適宜的層次，圖書資料、實物檔案以及利用率較低的檔案放在較高層，保證在檔案利用調、歸卷中快速找到所需檔案，提升檔案利用效率，便于檔案人員查閱及維護，同時嚴格要求做好檔案庫房管理，落實檔案防護“八防”要求，保障檔案絕對安全。