達陝公司順利完成達陝、達萬、巴達路科技檔案的清點盤庫工作
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2020-01-16
發布日期
達陝公司
發布來源
達陝公司所辖巴达、达万、达陕三条路竣工审计基本结束,审计单位已退还所有档案,现各参建单位急需年前退还质保金以保障项目民工工资的发放。档案完整规范作为退还质保金的必要条件之一,公司高度重视,组织专人集中对三条路近16万卷的科技档案进行了清点盘库。此次档案盘库为期一个月,投入四十多名专兼职档案人员,是公司历年来第一次对库存档案进行全面清查。
此次檔案清點盤庫對在庫檔案實體進行逐全宗、逐卷、逐件清點核實;並按合同段、原件及複印件有序激進行存放;同時清理現有檔案紙質版與電子版的缺失情況,對計量、變更、竣工圖等關鍵環節的檔案進行逐頁審核。
此項工作中,公司克服了人員少、時間緊、庫房遠的困難,圓滿完成目標任務。截至目前,達陝路、巴達路、達萬路檔案清點盤庫工作已全面結束,確保了質保金退還工作的順利開展以及檔案的完整性和規範性,同時完善了公司檔案統計台賬,爲檔案規範化管理奠定了基礎。