1月14日上午,根據川高系統內控制度建設工作部署,川高公司監事會工作委員會、內控制度建設辦公室召集系統各單位內控牽頭部門組織召開內控制度建設第一次工作推進會。
會議聽取了系統各單位內控制度建設進度、存在的問題和建議、以及下階段工作安排彙報;川高公司內控制度建設辦公室針對項目整體推進情況以及現階段存在的問題進行交流;最後,監事會工作委員會委員針對所分管公司內控制度建設提出具體工作要求,並就存在的問題提出有針對性的意見和建議。
監事會工作委員會委員表示,經過內控牽頭部門的持續努力,截止目前內控制度建設時間節點、總體進度可控,爲系統內控制度建設的持續深入推進奠定了有利基礎,並對內控牽頭部門所作的工作表示感謝。爲更好的穩步推進工作,監事會工作委員會委員對所屬公司下步工作提出具體要求:
一是思想上進一步高度重視內控工作。系統各單位作爲內控制度建設的主體,承擔著內控制度建設的組織實施和具體落實的責任,內控牽頭部門要充分發揮好牽頭組織協調職能,通過強化宣傳、建立機制、落實責任等多種舉措,全面加強公司全體員工對內控制度建設重要意義、方法路徑的認知學習, 以對內控的認知認同爲切入點,引導全員全過程深度參與支持內控工作,切實將內控制度建設作爲提升管理、防範風險的重要舉措來抓、來落實。
二是工作上進一步細化完善工作舉措。系統各單位要強化責任意識和主體意識,尤其是牽頭部門負責人和經辦人員務必要熟悉《川內控制度建設實施方案》要求和《內控咨詢服務合同》相關權責義務規定,在過程中“抓好內控進度和內控質量的有機結合,抓好內控建設與業務工作的有機協調融合”,積極主動思考發現存在的問題,並及時完善舉措予以解決,確保各項工作有落到實處,取得實實在在的效果。
三是機制上進一步加強支持配合。針對前期工作中反映的問題,各單位會後要及時對照自查,好的方面繼續堅持、不到位的要抓緊整改,川高公司也將對存在的問題整改情況保持動態跟蹤,過程中的工作支持配合力度、工作主動性和責任心、以及階段工作質量將作爲對各單位內控考核的依據,各單位思想上要切實重視起來、具體工作上拿出務實的工作舉措,確保各項工作有部署、有落實、有成效。
四是過程中進一步加強信息溝通交流。系統各單位內控牽頭部門要全過程抓好信息溝通交流工作,過程中對于“發現的問題要及時溝通彙報、工作動態要加強信息報送、階段成果和有益經驗要積極分享交流”,各單位要主動加強信息溝通交流,監事會工作委員會將全過程履行好督導指導職能、川高內控制度建設辦公室也將全面協調推動,確保互通互聯、信息暢通,齊心協力、共同推動,確保順利完成內控制度建設目標。
